В каждой компании за период ее существования копится огромное количество информации о сотрудниках. Если заставить эту информацию «говорить», то можно провести диагностику и сформулировать «план лечения», который позволит получить преимущество в борьбе за рост и сохранение показателей бизнеса.

Причем назначения в этом плане будут максимально адресными и позволят сфокусировать усилия руководства компании и HR-специалистов именно на тех действиях, которые точно дадут эффект.

Выполните всего лишь три шага для диагностики:

1. Проанализируйте структуру персонала и показатели движения

• Как сейчас выглядит структура персонала по ЮЛ, подразделениям, должностям?
• Кого у нас больше: «старичков» или тех, кто работает в компании менее 2-3 лет? Нет ли квалификационного дисбаланса по каким-то подразделениям?
• По каким подразделениям, должностям, категориям сотрудников численность растет, а по каким снижается? Насколько это соответствует целям компании?
• Чем в большей степени обусловлено изменение численности по компании в целом, по отдельным подразделениям и должностям?
• Как меняется количество увольнений от периода к периоду? Устраивает нас эта ситуация или нужно что-то менять?

2. Проанализируйте динамику коэффициента текучести персонала

Возьмите данные за последние 2 года (более старые периоды смотреть не имеет смысла, т. к. мир тогда был иным) в разных разрезах: ЮЛ, подразделения, локации, должности, стаж работы в компании. На что обязательно нужно обратить внимание и какие вопросы стоит себе задать:

• Чем был вызван рост или снижение текучести?
• Какие действия мы предпринимали, чтобы привести ситуацию к целевым значениям?

Ответы на эти вопросы помогут актуализировать набор инструментов удержания, доказавших свою эффективность. Возможно какие-то из них имеет смысл применить вновь.

• Есть ли в основе трендов (устойчивого роста или снижения показателя) какие-то сценарии?

Например, в целом по компании нет роста текучести, но при детальном анализе видно, что в каких-то подразделениях мы упустили рост показателя за счет того, что по другим он снижался. Эти наблюдения позволят вовремя увидеть риски и сфокусировать усилия по удержанию на тех категориях персонала, по которым это наиболее актуально.

3. Проанализируйте причины увольнений:

(в тех же разрезах: ЮЛ, структурные подразделения, стаж работы в компании, должности).

• Мы больше увольняем сами или сотрудники уходят по собственной инициативе? А как обстоят дела в разных подразделениях?
• По каким причинам мы расстаемся с сотрудниками: они не проходят испытательный срок или проходят, но потом что-то идет не так? Картина одинаковая по всей компании или какие-то подразделения выделяются на общем фоне?

Если да – нужно разобраться, с чем это связано.

• Почему сотрудники сами принимают решение уйти из компании?
• Какие причины увольнений по собственной инициативе по компании в целом и отличаются ли в подразделениях?
• На каком этапе жизни в компании чаще всего сотрудники принимают решение уйти?

Вопросов в рамках каждого шага, конечно же, может быть гораздо больше. Мы выделили основные, с помощью которых вы точно увидите не только новые риски, но и возможности.

Наверняка многие из вас думают: «Ничего себе «три шага»! А вы пойдите, соберите все эти данные. Пока собирать будем – упустим ситуацию». Мы тоже собирали и знаем, как это сложно: настроить в 1С:ЗУП нужные отчеты, привести их в пригодный для работы вид, рассчитать нужные показатели. Плюс никто не исключает человеческий фактор и ошибки, которые появляются ближе к концу, когда кажется, что всё уже готово. По этой причине часто отчеты приходится переделывать, тратить время на поиск ошибок.

Поэтому мы сделали облачный сервис SimpleHR. Он самостоятельно выгружает данные о персонале из вашей 1С:ЗУП в интерактивные отчеты с самой важной информацией о персонале.

SimpleHR позволит вам свести к минимуму многочисленные exсel-таблицы, избежать ошибок в данных, получать отчетность моментально, а его стоимость доступна компании любого размера. Сервис позволяет анализировать самые важные данные о персонале и вовремя принимать решения, направленные на сохранение и развитие кадрового потенциала компании. Получайте ключевые данные о сотрудниках в режиме онлайн.

Записаться на демонстрацию решения можно по ссылке.